Maaş, avans ve personel takibi

Avans, maaştan ayrı bir hesaptır

Ay ortasında verilen avans maaş ödemesi değildir; o ayın maaşından mahsup edilecek bir alacaktır. Avansı doğrudan gider yazmak, ay sonunda maaşı tam ödediğinizde gideri iki kez kaydetmenize yol açar.

Avans bakiyesi ayrı izlenir ve maaştan mahsup edilir. Çalışanın o anki bakiyesi kartında görünür.

Tahakkuk ile ödeme aynı şey değildir

Maaşın gider olarak doğduğu an ile paranın çıktığı an farklı olabilir. İkisini tek kayıt saymak, ödenmemiş maaşın gider olarak görünmemesine ya da ödenen paranın iki kez gidere yazılmasına yol açar.

Tahakkuk gidere, ödeme kasa ya da banka hareketine yazılır. İkisi birbirine bağlıdır ama ayrı durur.

Nasıl çalışır

1. 1
   Çalışan açılır

   Ad, departman, maaş ve tipi (aylık, günlük, saatlik), SGK bilgileri girilir.

2. 2
   Tahakkuk ve avans

   Dönem maaşı tahakkuk eder; avans verilirse bakiyesi ayrı izlenir.

3. 3
   Ödeme

   Ödeme kasa ya da bankadan yapılır; avans mahsup edilir.

Ayrıntılar

Hareket türleri

Tahakkuk, ödeme, avans, avans iadesi, prim, mesai, kıdem tazminatı ve masraf.

Maaş geçmişi

Maaş değişiklikleri tarihi ve gerekçesiyle (zam, terfi, pozisyon değişikliği) saklanır.

İzin

İzin kayıtları çalışan kartında tutulur.

SGK bilgileri

SGK numarası, durumu ve işe giriş tarihi kartta durur.

BORDRO HESABI YOK

Brütten nete iniş, SGK işçi-işveren payı, işsizlik sigortası, gelir vergisi stopajı ve bordro çıktısı bu modülde yer almaz; tutulan şey personel kaydı, maaş hareketi ve ödemedir.

İlgili özellikler