Her ay aynı gideri yazmayın
Kira, internet, muhasebe ücreti gibi sabit giderler şablona bağlanır; periyodu gelince kayıt kendiliğinden oluşur. Oluşacak kayıt doğrudan yazılabilir ya da onayınıza düşebilir. Şablon duraklatılabilir ve duraklatmak geçmiş kayıtları bozmaz.
Sabit gider, unutulmayan değil geciken giderdir
Kira ya da internet faturası unutulmaz ama çoğu zaman geç kaydedilir: ay ortasında bakılan rapor eksik çıkar, çünkü o ayın sabit giderleri henüz girilmemiştir. Karar o eksik rakamla verilir.
Şablon, kaydı periyodu geldiğinde oluşturur. Rapor ayın hangi gününde bakılırsa bakılsın sabit giderler yerindedir.
Otomatik ile onaylı arasındaki fark bilinçli bir seçimdir
Tutarı sabit olan gider (kira) doğrudan yazılabilir. Tutarı değişen gider (elektrik) için kaydın onaya düşmesi daha doğrudur, yoksa yanlış tutar aylarca kayıtta kalır.
Şablon başına seçilir; ikisi aynı listede yan yana çalışır.
Nasıl çalışır
- 1 Şablon kurulur
Gider adı, tutarı, kategorisi, tedarikçisi ve periyodu tanımlanır.
- 2 Davranış seçilir
Kayıt kendiliğinden yazılsın ya da onaya düşsün.
- 3 Periyot gelir
Kayıt oluşur; gider listesine normal bir gider gibi girer.
Ayrıntılar
- Duraklatma
- Şablon duraklatılabilir; geçmiş kayıtlar olduğu gibi kalır.
- Tutar değişimi
- Şablonun tutarı güncellenince yalnız sonraki kayıtlar etkilenir.
- Periyot
- Aylık ve diğer periyotlar tanımlanabilir; tarih şablonda belirlenir.
- Vade
- Oluşan kayıt vade takvimine de düşer.
Sık sorulan sorular
Tutarı her ay değişen gideri şablona bağlayabilir miyim?
Evet, kaydı onaylı moda alın. Kayıt oluşur ama siz tutarı doğrulayana kadar kesinleşmez.
Şablonu silersem geçmiş kayıtlar gider mi?
Hayır. Duraklatma ve silme geçmiş kayıtları bozmaz.
Sözleşmem bitti, ne yapmalıyım?
Şablonu duraklatın. Böylece geçmiş kayıt ve raporlar korunur, yeni kayıt oluşmaz.