Faturalar e-postanızdan kendiliğinden düşsün
Tedarikçi faturaları çoğu zaman e-posta ekinde gelir. Kendi posta kutunuzu bağladığınızda bu ekler gelen fatura kutusuna kendiliğinden düşer. Bağlantı salt okunurdur: posta silinmez, taşınmaz, okundu olarak işaretlenmez. Hangi sağlayıcının nasıl bağlandığı ayarlarda tek tek yazılı.
Kutunuz sizin, biz misafiriz
Bağlantı yalnız okur. Postalarınız silinmez, başka klasöre taşınmaz ve okundu olarak işaretlenmez — gelen kutunuz bizim yüzümüzden değişmez.
Bağlantı Gmail API’si üzerinden değil IMAP ile kurulur; böylece tek bir sağlayıcıya bağlı kalmazsınız.
Hangi sağlayıcı nasıl bağlanır
Sağlayıcıların IMAP kuralları birbirinden farklı ve zamanla değişiyor, o yüzden katalog tahminle değil sağlayıcıların kendi sayfalarından doğrulanarak tutuluyor.
<b>Gmail</b> (kişisel) uygulama şifresiyle bağlanır; bunun için hesapta iki adımlı doğrulama açık olmalıdır. <b>Google Workspace</b> iş/okul hesaplarında uygulama şifresi çoğu zaman yöneticinin ayarına takılır. <b>Outlook.com ve Microsoft 365</b> şifreyle bağlanmaz — Microsoft temel kimlik doğrulamayı kaldırdı — bu yüzden OAuth ile bağlanır. <b>Yandex</b> çalışır; Mail ayarlarında IMAP açılıp uygulama şifresi üretilir. Diğer kurumsal kutular (cPanel, Plesk, Zimbra) sunucu bilgisiyle elle girilir.
Gelen belge, GİB’den gelen e-fatura değildir
E-postadan düşen bir PDF, GİB zincirinden gelen bir e-fatura ile aynı şey değil. Belge gelen kutusuna <b>kaynağı yazılarak</b> düşer; mutabakat yaparken hangi belgenin nereden geldiği karışmaz.
Gelen fatura ekranı yalnız GİB kutusu değil, genel bir gelen kutusudur: belge nereden gelirse gelsin işlenene kadar orada bekler ve kaynak bir süzgeçtir.
Ne geldi, ne gelmedi — günlüğüyle
Bağlantının altında posta günlüğü var: hangi posta okundu, hangisinden belge çıkarıldı, hangisi atlandı. “Faturam neden gelmedi” sorusu bu günlükten cevaplanır.
Kurulumdaki tek gerçek hata kaynağı uygulama şifresidir: çoğu sağlayıcı hesap şifresini kabul etmez. Uyarı ayar sayfasının başında durur, kaydettikten sonra değil.
Nasıl çalışır
- 1 Kutuyu bağlayın
Sağlayıcıyı seçin; çoğu sağlayıcıda uygulama şifresi gerekir.
- 2 Ekler okunsun
Fatura ekleri gelen fatura kutusuna kaynağıyla düşer.
- 3 Günlükten izleyin
Hangi postanın işlendiği aynı sayfada görünür.
Ayrıntılar
- Bağlantı türü
- IMAP. Sağlayıcıya göre uygulama şifresi ya da OAuth.
- Doğrulanmış sağlayıcılar
- Gmail (kişisel), Yandex, kurumsal/hosting kutuları uygulama şifresiyle; Outlook.com ve Microsoft 365 OAuth ile. Google Workspace iş/okul hesaplarında uygulama şifresi yöneticinin ayarına bağlıdır.
- Yetki
- Salt okunur — silme, taşıma ve okundu işaretleme yok.
- Kimlik doğrulama
- Uygulama şifresi; Microsoft tarafında OAuth.
- Belgenin yeri
- Gelen fatura kutusu, kaynağı “posta” olarak işaretli.
- Dil
- Türkçe faturaların yanında İngilizce ve ABD faturaları da okunur.
- Paket
- E-ticaret ve Profesyonel.
Sık sorulan sorular
Postalarımı okuyor musunuz?
Bağlantı yalnız fatura eki arar ve salt okunurdur: posta silinmez, taşınmaz, okundu işaretlenmez. Gelen kutunuzda hiçbir değişiklik olmaz.
Gmail hesabımın şifresini mi vereceğim?
Hayır. Kişisel Gmail’de kutuya özel bir uygulama şifresi üretirsiniz; bunun için hesapta iki adımlı doğrulama açık olmalıdır ve şifreyi istediğinizde iptal edersiniz.
İş hesabım Google Workspace’te, bağlanır mı?
Workspace iş/okul hesaplarında uygulama şifresi seçeneği çoğu zaman yöneticinin ayarına takılır. Kurulum engellenmez ama her hesapta çalışacağını söyleyemeyiz; seçenek görünmüyorsa yöneticinize sormanız gerekir.
Outlook kutum bağlanmıyor.
Microsoft, Outlook.com ve Microsoft 365 için şifreyle IMAP bağlantısını kaldırdı. Bu kutular OAuth ile bağlanır; ayar ekranında ayrı bir seçenek olarak durur.
E-postadan gelen fatura GİB’den gelmiş sayılır mı?
Hayır ve bu ayrım kayıtlıdır. Belge gelen kutusuna kaynağı “posta” olarak düşer; GİB zincirinden gelenlerle karışmaz.