Alış faturası, kira, elektrik, reklam — hepsi tek listede
Gider ekranı alış tarafının tamamını tutar: alış faturası, kira, elektrik, reklam, küçük fişler. Fiş taranır, kalemleri gider kaydına dönüşür; gelen e-fatura kutusu da aynı ekranın sekmesidir. Elle giriş hem zaman kaybı hem hata kaynağı — küçük fişler çoğu işletmede bu yüzden hiç kaydedilmiyor ve gider olduğundan düşük görünüyor.
Kaydedilmeyen gider, olmayan kâr demektir
Küçük tutarlı fişler tek tek önemsiz görünür: bir kargo ücreti, bir kırtasiye alışı, bir yemek fişi. Ay sonunda toplamı önemli hâle gelir ama o fişler kaydedilmediği için kârlılık olduğundan yüksek görünür ve vergi matrahı gereksiz büyür.
Elle giriş bu işi caydırıyor. Fişin taranıp kalemlerinin kendiliğinden gider kaydına dönüşmesi, kaydedilmeme sebebini ortadan kaldırıyor.
Alış tarafı tek ekranda toplanınca aranacak yer kalmıyor
Alış faturası bir yerde, gelen e-fatura başka yerde, fişler üçüncü bir yerde durduğunda "bu ay neye ne kadar harcadım" sorusu üç listeyi toplamayı gerektirir.
Alış belgeleri tek listede birleştirildi; gelen e-fatura kutusu da bu ekranın sekmesi. Belgenin türü ne olursa olsun aranacak yer burası.
Nasıl çalışır
- 1 Belge gelir
Fiş taranır, gelen e-fatura kutuya düşer ya da gider elle girilir.
- 2 Kalemlere dönüşür
Okunan alanlar gider kaydını doldurur; kategori ve tedarikçi bağlanır.
- 3 Rapora girer
Kategori kırılımı kâr-zarar raporuna aynen yansır.
Ayrıntılar
- Sekmeler
- Gider listesi ve gelen e-fatura kutusu aynı ekranın sekmeleridir (`?tab=inbox`).
- Belge saklama
- Taranan görsel kayda bağlı kalır; belge sonradan açılıp görülebilir.
- Ödeme
- Gider nakit, banka ya da kredi kartından ödenebilir; hesap hareketi oluşur.
- Pazaryeri kesintileri
- Pazaryerinin hizmet bedelleri hakedişten mahsup edilir ve gider olarak kaydedilir (E-ticaret grubu).
Sık sorulan sorular
Fişi fotoğraflasam yeter mi?
Evet. Fotoğraf bulut motoruna, metin katmanlı PDF yerel motora gider; okunan alanlar gider kaydını doldurur.
Gelen e-faturayı buradan mı işliyorum?
Evet, kutu bu ekranın sekmesinde. Belge tedarikçiyle eşleşmiş hâlde gelir.
Belge okuma kapalıysa ne olur?
Arayüz "belge okuma kapalı" der ve gider elle girilir; akışın geri kalanı değişmez.