e-Fatura ve e-Arşiv aynı akıştan gider
Belge türünü siz seçmiyorsunuz: alıcının mükellefiyeti sorgulanır, vergi mükellefine e-Fatura, nihai tüketiciye e-Arşiv düzenlenir. Gönderim entegratör üzerinden yapılır; bağlantı QNB ile kurulur. Diğer entegratörlerin kodu hazır ve aşağıda yakında işaretiyle duruyor. Sağlayıcı anahtarları şifreli saklanır ve arayüzde bir daha gösterilmez.
Yanlış belge türü, doğru tutarla bile hatadır
e-Fatura vergi mükellefleri arasında düzenlenir ve alıcının sistemine düşer; e-Arşiv nihai tüketiciye düzenlenir ve ona iletilir. Mükellefe e-Arşiv kesmek ya da tüketiciye e-Fatura kesmek, belgenin karşı tarafa hiç ulaşmaması anlamına gelir.
Bu yüzden seçim insana bırakılmaz. Alıcının vergi kimliği sorgulanır, sonucuna göre belge türü belirlenir. Toplu faturalamada bu sorgu her alıcı için ayrı yapılır.
Fatura türü belgeyi baştan değiştirir
e-Faturada "tür" bir etiket değil, belgenin nasıl hesaplanacağını belirleyen şeydir: tevkifatlı faturada KDV’nin bir kısmını alıcı beyan eder, ihraç kayıtlıda KDV hiç tahsil edilmez, özel matrahta vergi tabanı başka türlü kurulur. Yanlış tür seçilmiş bir fatura, tutarı doğru olsa bile hatalıdır.
Bu yüzden tür listesi tek tek tanımlıdır ve fatura ekranından seçilir — "standart" dışındaki durumu elle not düşerek geçmek gerekmez.
Nasıl çalışır
- 1 Sağlayıcı tanımlanır
Firma ayarında entegratör seçilir ve anahtarları girilir. Anahtarlar şifreli saklanır.
- 2 Mükellefiyet sorgulanır
Fatura kesilirken alıcının e-Fatura mükellefi olup olmadığı sorgulanır.
- 3 Belge gönderilir
Sonuca göre e-Fatura ya da e-Arşiv üretilir, entegratör üzerinden iletilir; durum fatura üzerinde izlenir.
Entegratörler
Bağlantı
- QNB
- Nilvera yakında
- FastFatura yakında
- EDM yakında
- Trendyol yakında
Rozetsiz olan canlıda. "Yakında" işaretlilerin kodu hazır; entegratör tarafındaki sözleşme ve onay süreci bitince açılır.
Ayrıntılar
- Entegratör
- Canlıda QNB. Sağlayıcı anahtarları firma ayarında şifreli saklanır.
- Fatura senaryosu
- Temel ve Ticari. Ticari senaryoda alıcı faturayı kabul ya da reddedebilir; temelde bu adım yoktur.
- Fatura türleri
- Ticari · Temel · İade · İhracat (gümrük beyannamesiyle eşleşir) · Yolcu beraberinde (tax-free, pasaport bilgisi ister) · İhraç kayıtlı 701 (11/1-c, KDV tahsil edilmeden) · İhraç kayıtlı 702 (dahilde işleme izin belgesi) · Tevkifat · Özel matrah (ikinci el araç, altın, gümüş) · Yatırım teşvik (KDV istisnalı) · SGK (Medula referansı) · Teknoloji desteği (IMEI takibi gereken telefon/tablet) · Komisyoncu (hal ya da komisyoncu aracılığıyla) · Hal tipi (yaş meyve sebze, HKS) · Konaklama vergisi · KDV2 ters ibraz (AWS, Google Ads gibi yurt dışı hizmetler; faturada KDV yazmaz, sistem hesaplar).
- Kontör
- e-Fatura kontörü kullanıma bağlı olarak ayrı faturalanır; paket fiyatına dahil değildir.
- İptal
- GİB tarafında iptal akışı desteklenir; belge silinmez, iptal kaydı kalır.
- Toplu durum
- Gönderilen belgelerin durumu toplu sorgulanabilir; başarısızlar listede kalır ve yeniden denenir.
- Gelen fatura
- Tedarikçilerden gelen e-faturalar ayrı bir ekrandan okunur ve gidere bağlanır (Alış grubunda).
Sık sorulan sorular
e-Arşiv mi e-Fatura mı kesmeliyim?
Alıcı e-Fatura mükellefiyse e-Fatura, değilse e-Arşiv. Karar sorguyla verilir, elle seçmeniz gerekmez.
Tevkifatlı ya da ihraç kayıtlı fatura kesebiliyor muyum?
Evet. Tevkifat, ihracat, ihraç kayıtlı (701 ve 702), özel matrah, yatırım teşvik, SGK, konaklama vergisi ve KDV2 ters ibraz dahil 16 fatura türü tanımlı; tür fatura ekranından seçilir.
Kontör fiyata dahil mi?
Hayır. e-Fatura kontörü kullanıma bağlı olarak ayrı faturalanır; fiyat sayfasında ayrı kutuda yazılıdır.