Sevkiyat belgesi faturadan ayrı yürür
Mal, fatura kesilmeden önce yola çıkabilir — bu durumda sevkiyatı belgeleyen şey irsaliyedir. e-İrsaliye aynı entegratör bağlantısı üzerinden düzenlenir ve faturayla ilişkilendirilir, böylece sevk edilen mal ile faturalanan mal birbirine bağlı kalır.
Sevkiyat ile faturalama aynı an değildir
Toptan satışta mal çıkar, fatura sonra kesilir; kısmi teslimde bir siparişin parçaları farklı günlerde gider. İki olayı tek belgeye sıkıştırmak, ya malı belgesiz yollamak ya da teslim edilmemiş malı faturalamak demektir.
İrsaliye sevkiyatın belgesidir, fatura satışın. İkisi ayrı düzenlenir ve birbirine bağlanır; hangi irsaliyenin hangi faturaya karşılık geldiği kayıtlıdır.
Aynı bağlantı, ikinci bir kurulum yok
e-İrsaliye de e-Fatura gibi entegratör üzerinden gönderilir. Sağlayıcı bir kez tanımlandığında ikinci bir kurulum gerekmez.
Belge türü, gönderim ve durum takibi e-Fatura akışının aynısıdır; öğrenilecek yeni bir ekran yoktur.
Nasıl çalışır
- 1 Sevkiyat kaydı
Gönderilecek kalemler ve adetleri girilir; stok çıkışı buna göre oluşur.
- 2 e-İrsaliye düzenlenir
Belge entegratör üzerinden gönderilir; durumu izlenir.
- 3 Faturayla ilişkilendirilir
Fatura kesildiğinde hangi irsaliyelere karşılık geldiği belgeye yazılır.
Ayrıntılar
- Sağlayıcı
- e-Fatura için tanımlanan entegratör kullanılır; ayrı bir bağlantı gerekmez.
- Kısmi sevkiyat
- Bir sipariş birden fazla irsaliyeyle gönderilebilir; kalan kalemler açık durur.
- Stok
- Stok çıkışı irsaliye ile oluşur; fatura ikinci kez stok düşmez.
- Kontör
- e-İrsaliye de kontör tüketir; e-Fatura kontörüyle aynı mantıkta ayrı faturalanır.
Sık sorulan sorular
İrsaliye kesmek zorunlu mu?
Mal fatura kesilmeden sevk ediliyorsa evet. Fatura mal ile birlikte gidiyorsa faturanın kendisi sevk belgesi yerine geçer.
İrsaliye stoktan düşer mi?
Evet, stok çıkışı irsaliye ile oluşur. Sonra kesilen fatura stoğu ikinci kez düşmez.
Bir siparişi parça parça gönderebilir miyim?
Evet. Her sevkiyat kendi irsaliyesiyle gider, kalan kalemler açık sipariş olarak durur.