Alış tarafındaki cariler
Her tedarikçinin bakiyesi, toplam alışı ve etiketleri tek ekranda durur. Gelen e-faturalar tedarikçiyle kendiliğinden eşleşir — belge kutuya düştüğünde hangi cariye ait olduğu aranmaz. Etiketle gruplanır (tekstil, ambalaj, lojistik) ve ithalat dosyasındaki yurt dışı tedarikçiler de burada tutulur.
Borcun kime olduğu, ne kadar olduğundan önemlidir
Toplam borç rakamı tek başına karar verdirmez. Hangi tedarikçiye ne kadar borçlusunuz, hangisinin vadesi yakın, hangisiyle çalışmaya devam ediyorsunuz — ödeme sırası bu sorularla kurulur.
Her tedarikçi kendi bakiyesi ve alış geçmişiyle durur. Vade takvimi de bu kayıtlardan beslenir, yani "bu hafta kime ödeme var" sorusu aynı veriden cevaplanır.
Etiket, kategoriden farklı bir şeydir
Gider kategorisi muhasebe kırılımıdır; etiket ise sizin çalışma biçiminizdir. Tekstil tedarikçileriniz bir etiket, ambalajcılar başka bir etiket olabilir ve ikisi de aynı gider kategorisine yazılıyor olabilir.
Etiketle gruplama, raporu değil listeyi düzenler: "lojistikçilere toplam ne ödedim" sorusu kategori yapısını bozmadan cevaplanır.
Nasıl çalışır
- 1 Tedarikçi açılır
Unvan, vergi bilgileri ve iletişim girilir; etiket verilir.
- 2 Belgeler bağlanır
Alış faturaları ve gelen e-faturalar cariye düşer; bakiye kendiliğinden işler.
- 3 Ödeme yapılır
Ödeme kaydı bakiyeyi kapatır ve vade takviminden düşer.
Ayrıntılar
- e-Fatura eşleşmesi
- Gelen e-fatura vergi kimliğinden tedarikçiyle eşleşir; eşleşmeyen belge kutuda bekler.
- Yurt dışı tedarikçi
- İthalat dosyasındaki yurt dışı tedarikçiler de bu listede tutulur.
- Ekstre
- Tedarikçi ekstresi alınabilir ve Excel’e aktarılabilir.
- Çoklu firma
- Cari firmaya aittir; firmalar birbirinin tedarikçilerini görmez.
Sık sorulan sorular
Gelen e-fatura hangi tedarikçiye ait, elle mi seçiyorum?
Hayır, vergi kimliğinden eşleşir. Eşleşmeyen belge kutuda bekler ve elle bağlanabilir.
Aynı firma hem müşterim hem tedarikçim, iki kayıt mı açmalıyım?
Cari kaydı alış ve satış tarafında ayrı tutulur; aynı firmayla iki yönlü çalışıyorsanız her iki tarafta da kaydı olur ve bakiyeler karışmaz.
Etiket ile kategori aynı şey mi?
Değil. Kategori gideri kâr-zarar raporunda sınıflar; etiket cari listesini sizin çalışma biçiminize göre gruplar.