Satış faturası tek ekranda düzenlenir
Fatura; müşteri, kalemler, iskonto, KDV oranı ve vade bilgisiyle tek ekranda düzenlenir ve aynı akıştan e-Fatura ya da e-Arşiv olarak gönderilir. Kalem fiyatı müşterinin fiyat listesinden gelir, stok faturayla düşer, tutar cariye ve vade takvimine işler. Standart faturanın yanında ihracat, tevkifat, özel matrah ve ihraç kayıtlı gibi fatura türleri de seçilebilir.
Fatura üç yere birden yazar
Bir satış faturası tek bir belge değildir: stoktan ürün düşer, cariye borç yazılır, vade takvimine bir tahsilat satırı girer. Bu üçü ayrı ayrı yapılırsa biri mutlaka atlanır ve en çok atlanan cari hareketidir.
Fatura kesildiği anda üçü birlikte oluşur. Bu yüzden "stok neden eksik" ve "müşteri bize ne kadar borçlu" soruları aynı veriden cevaplanır.
Fatura türü vergi sonucunu değiştirir
İhracat faturası KDV'siz düzenlenir, tevkifatlı faturada KDV'nin bir kısmını alıcı beyan eder, özel matrahta vergi tabanı farklı hesaplanır. Yanlış tür seçilen bir fatura, doğru tutarla bile hatalıdır.
Tür fatura ekranında seçilir ve belgeye işlenir; ihracat, ihraç kayıtlı, tevkifat, özel matrah, konaklama vergisi ve KDV2 ters ibraz gibi türler tanımlıdır.
Nasıl çalışır
- 1 Müşteri ve kalemler
Cari seçilir, ürünler eklenir. Fiyat, müşterinin bağlı olduğu fiyat listesinden gelir.
- 2 Vergi ve vade
KDV oranı kalem bazında, vade faturanın tamamı için girilir. Gereken durumda fatura türü değiştirilir.
- 3 Gönderim
Alıcının mükellefiyetine göre e-Fatura ya da e-Arşiv olarak GİB tarafına iletilir; durum fatura üzerinde görünür.
Ayrıntılar
- Stopaj
- Pazaryeri satışlarında stopaj satış faturasında değil, pazaryerinin hakediş kaydında kesilir — fatura tutarı stopajdan önceki tutardır. Hakediş tarafı E-ticaret grubunda anlatılıyor.
- İskonto
- Kalem bazında ve fatura toplamında iskonto verilebilir; ikisi birlikte uygulanabilir.
- Döviz
- Fatura dövizle kesilebilir; tahsilat tarihindeki kur farkı kur farkı kaydına düşer.
- İptal
- Gönderilmiş e-Fatura GİB tarafında iptal akışıyla iptal edilir; belge silinmez, iptal kaydı kalır.
Sık sorulan sorular
Pazaryeri satışında KDV'yi kim beyan ediyor?
Satıcı. Pazaryeri aracı olduğu için satışın KDV'si satıcının beyanına girer; pazaryerinin kestiği komisyon faturası ise satıcı için indirilecek KDV'dir.
Faturayı kestikten sonra stok düzeltilebilir mi?
Fatura düzeltildiğinde stok hareketi de düzeltilir. Belgeyi değiştirmeden stoğu elle oynatmak ikisini ayrıştırır, önerilmez.
e-Fatura mı e-Arşiv mi kesileceğini ben mi seçiyorum?
Hayır, alıcının mükellefiyeti sorgulanır ve doğru belge kendiliğinden seçilir. Elle seçim gerektiren özel durumlar fatura türü alanından yönetilir.