Maliyet tek bir rakam değildir
Ürün maliyeti zamana bağlıdır: ocakta 100 ₺’ye aldığınız ürün martta 130 ₺ olmuştur. Cirometre maliyeti başlangıç ve bitiş tarihi olan periyotlar hâlinde tutar; her sipariş kendi tarihinin maliyetiyle hesaplanır. Böylece bugün yapılan bir maliyet güncellemesi geçmiş ayın kârını bozmaz.
Tek maliyet alanı geçmişi bozar
Çoğu programda ürünün tek bir maliyet alanı vardır. Maliyet arttığında o alan güncellenir ve geçmiş siparişlerin kârı da yeni maliyetle yeniden hesaplanır. Sonuç: geçen ayın raporu bu ay başka rakam gösterir.
Periyotlu maliyette böyle bir kayma olmaz. Ocak siparişleri ocak maliyetiyle, mart siparişleri mart maliyetiyle kalır. Bir dönemin tutarı bilerek düzeltilirse yalnız o dönemdeki siparişlerin kârı yeniden hesaplanır.
Periyotlarda boşluk ve çakışma olamaz
Bir ürüne ilk kez maliyet girildiğinde tüm zamanı kapsayan tek bir periyot oluşur. Yeni periyot eklendiğinde bir önceki periyodun bitiş tarihi otomatik olarak düne çekilir; aradaki gün boşta kalmaz.
Kaydetmeden önce sıra, boşluk ve çakışma kontrol edilir. Doğrulamadan geçmeyen liste kaydedilmez — maliyetsiz bir güne denk gelen sipariş sessizce 0 maliyetle hesaplanmasın diye.
Bir periyot, birden fazla gider kalemi
Maliyet çoğu zaman tek bir rakam değildir: ürünün kendisi, ambalaj, etiket, iç nakliye. Bir periyot içinde birden fazla gider kalemi tanımlanabilir; her kalemin adı, KDV hariç tutarı ve KDV oranı ayrı girilir.
Maliyet tek tek, toplu ya da Excel’le girilir. Excel’de her satır bir maliyet kalemidir; mevcut periyotlar ve tutarlar dolu iner, düzenleyip geri yüklersiniz.
Nasıl çalışır
- 1 İlk maliyeti girin
Ürüne ilk maliyet girildiğinde tüm zamanı kapsayan tek periyot oluşur.
- 2 Yeni periyot ekleyin
Maliyet değiştiğinde bugünden ileriye yeni periyot açılır, öncekinin bitişi otomatik ayarlanır.
- 3 Geriye dönük düzeltin
Tarihler elle değiştirilebilir; geçmişe dönük periyot da eklenebilir, etkilenen dönemler kendiliğinden hizalanır.
Ayrıntılar
- Sonsuz tarihler
- Geçmişin başlangıcı 01.01.0000, geleceğin sonu 31.12.9999 olarak tutulur.
- Eşleşme
- Sipariş tarihi hangi periyodun aralığına düşüyorsa o periyodun maliyeti kullanılır.
- Eşleşme yoksa
- Maliyet 0 kabul edilir; kâr olduğundan yüksek görünür.
- Ana ürün / varyant
- Maliyet ana ürün bazında tüm varyantlara ortak ya da her varyanta ayrı girilebilir.
- Excel
- Ana ürün bazlı ve varyant bazlı olmak üzere iki ayrı şablon; KDV dahil tutar da girilebilir.
Sık sorulan sorular
Maliyeti güncellersem geçmiş kârım değişir mi?
Hayır. Yeni bir periyot açtığınızda değişiklik yalnız o periyottan sonraki siparişleri etkiler. Geçmişi bilerek düzeltmek isterseniz o periyodun tutarını değiştirirsiniz; o zaman yalnız o dönemin siparişleri yeniden hesaplanır.
Kur farkından maliyetim sürekli değişiyor, her seferinde periyot mu açmalıyım?
Anlamlı değişimlerde evet. Periyot açmak alış partisini temsil eder: yeni fiyatla gelen mal için yeni periyot, o tarihten sonraki siparişlere uygulanır.
Ambalaj ve kargo poşetini de maliyete katabilir miyim?
Evet. Bir periyot içinde birden fazla gider kalemi tanımlanır; ambalaj, etiket ve benzeri kalemler ürün maliyetinin yanına kendi adıyla eklenir.