Kim neyi görebilir, kim neyi değiştirebilir
Yetki modül × işlem olarak tanımlanır: 16 modül (müşteri, tedarikçi, ürün, fatura, sipariş, gider, stok, üretim, kasa-banka, e-ticaret, çalışan, proje, nakit planı, faturasız kayıtlar, rapor, ayarlar) ve altı işlem (görme, ekleme, güncelleme, silme, onaylama, dışa aktarma). Yetkiler firma kapsamındadır — kullanıcı yalnız üye olduğu firmanın verisini görür.
Her şeyi görebilen kullanıcı, her şeyi değiştirebilen kullanıcıdır
Küçük ekiplerde herkese tam yetki vermek pratik görünür. Ama depodan sorumlu bir kişinin banka hesaplarını, muhasebecinin de nakit planı senaryolarını görmesi gerekmez; gereksiz yetki, kazara yapılan değişikliklerin de kapısıdır.
Yetki modül ve işlem bazında veriliyor: bir rol stok modülünü görüp güncelleyebilirken kasa-bankayı hiç görmeyebilir.
Firma sınırı yetkiden önce gelir
Çoklu firma kullanan bir hesapta, yetkinin ilk kuralı hangi firmanın verisinin görüleceğidir. Kullanıcı üye olmadığı firmanın kayıtlarına hiçbir yetkiyle erişemez.
Bu ayrım veri katmanında kuruludur; arayüzde gizlemekle yetinilmez.
Nasıl çalışır
- 1 Kullanıcı davet edilir
Kişi firmaya eklenir.
- 2 Rol verilir
Rolün modül × işlem yetkileri uygulanır.
- 3 Erişim sınırlanır
Kullanıcı yalnız üye olduğu firmanın verisini görür.
Ayrıntılar
- Modüller
- Müşteri, tedarikçi, ürün, fatura, sipariş, gider, stok, üretim, kasa-banka, e-ticaret, çalışan, proje, nakit planı, faturasız kayıtlar, rapor ve ayarlar.
- İşlemler
- Görme, ekleme, güncelleme, silme, onaylama ve dışa aktarma.
- Firma kapsamı
- Kullanıcı yalnız üye olduğu firmanın verisini görür.
- Örnek sınırlar
- Nakit planı (senaryo tahtası) muhasebeci rolüne kapalıdır; faturasız kayıtları muhasebeci ve izleyici görmez.
Sık sorulan sorular
Muhasebecime hesap açabilir miyim?
Evet. Muhasebeci rolü raporları ve belgeleri görür; nakit planı senaryoları ve faturasız kayıtlar bu role kapalıdır.
Kullanıcı birden fazla firmaya erişebilir mi?
Üye olduğu firmalara erişir; üye olmadığı firmanın verisini göremez.
Yetkiler arayüzde mi gizleniyor?
Hayır, veri katmanında uygulanır. Arayüzde gizlemek tek başına yeterli değildir.