Kayıtları kendi çalışma biçiminize göre gruplayın
Etiket, bir kaydın üzerine iliştirilen serbest bir işarettir: tedarikçilerinizi “tekstil / ambalaj / lojistik”, ürünlerinizi “sezonluk”, müşterilerinizi “bayi” diye ayırırsınız. Dokuz kayıt türünde çalışır — müşteri, tedarikçi, ürün, çalışan, fatura, sipariş, gider, kasa ve banka hareketi. Listelerde etikete göre süzülür, toplu olarak atanır ve kaldırılır.
Etiket ile kategori aynı şey değildir
Gider kategorisi resmî bir karşılığı olan bir sınıflamadır: Tek Düzen Hesap Planı hesabını ve vergi davranışını (normal gider, KKEG, demirbaş…) taşır. Değiştirmek raporu ve vergi hesabını etkiler.
Etiket ise yalnız sizin içindir ve hiçbir muhasebe sonucu doğurmaz. “Lojistikçilere bu ay ne ödedim” sorusunu, hesap planını bozmadan cevaplamanın yoludur. İkisi birlikte kullanılır: aynı gider hem bir kategoriye bağlıdır hem birkaç etiket taşıyabilir.
Tek tek işaretlemek kimsenin yapmadığı iştir
Yüzlerce kaydı tek tek açıp etiketlemek pratikte yapılmaz; etiket sistemi de bu yüzden çoğu programda boş kalır.
Listeden seçip toplu etiket atanabilir ve kaldırılabilir. Ayarlar ekranı kullanılmayan etiketleri ayrıca işaretler, böylece zamanla biriken ölü etiketler temizlenebilir.
Nasıl çalışır
- 1 Etiket tanımlanır
Ayarlar → Etiketler altında ad ve grup verilir.
- 2 Kayıtlara atanır
Tek kayıtta karttan, çok kayıtta listeden toplu olarak.
- 3 Süzülür
Listelerde etikete göre süzme yapılır; rapor ve dışa aktarma aynı süzgeci kullanır.
Ayrıntılar
- Kapsam
- Müşteri, tedarikçi, ürün, çalışan, fatura, sipariş, gider, kasa hareketi ve banka hareketi.
- Çoklu etiket
- Bir kayıt birden çok etiket taşıyabilir; kategori ise tektir.
- Toplu işlem
- Listeden seçilen kayıtlara toplu etiket eklenir ya da kaldırılır.
- Kullanılmayanlar
- Hiçbir kayda takılı olmayan etiketler ayarlarda işaretlenir.
- Muhasebe etkisi yok
- Etiket vergi ya da rapor sınıflaması değildir; onu gider kategorisi yapar.
Sık sorulan sorular
Etiket ile gider kategorisi arasındaki fark ne?
Kategori resmî karşılığı (THP hesabı) ve vergi davranışını taşır, tektir ve raporu belirler. Etiket yalnız gruplamak içindir, bir kayıtta birden çok olabilir ve muhasebe sonucu doğurmaz.
Bir ürüne birden fazla etiket verebilir miyim?
Evet. Çoklu etiket desteklenir; kategori ise tek seçilir.
Yüzlerce kaydı tek tek mi etiketleyeceğim?
Hayır, listeden seçip toplu atama yapılır; toplu kaldırma da var.