Satış, sipariş ve fatura tek listede
Satışlar ekranı siparişleri ve faturaları ayrı yerlerde aramayı bitirir: ikisi aynı sayfanın sekmeleridir. Pazaryeri siparişleri buradan toplu faturalanır — fatura tek tek kesilmez. Aynı siparişin iki kez faturalanmasını sipariş numarası üzerinden yapılan mükerrer kontrolü engeller.
Toplu faturalama bir kolaylık değil, zorunluluk
Günde yüz sipariş gelen bir satıcıda faturayı tek tek kesmek mümkün değildir. Zaman bir yana, elle kesilen her faturada alıcı bilgisi, tutar ve belge türü yeniden seçilir — hatanın girdiği yer tam olarak burasıdır.
Toplu faturalamada belge türü sorgudan, tutar siparişten gelir. İnsanın yaptığı iş "hangi siparişler faturalanacak" seçiminden ibarettir.
Mükerrer fatura en pahalı hatadır
Aynı siparişi ikinci kez faturalamak, var olmayan bir satış üzerinden KDV ve gelir beyan etmek demektir. Fark edildiğinde iptal/iade süreci gerekir ve bu süreç müşteriye de dokunur.
Kontrol sipariş numarası üzerinden yapılır: bir sipariş numarası için fatura varsa ikincisi üretilmez.
Nasıl çalışır
- 1 Siparişler seçilir
Faturalanacak siparişler listeden işaretlenir; süzgeçle tarih, pazaryeri ve durum daraltılabilir.
- 2 Belge türü belirlenir
Her alıcının mükellefiyeti sorgulanır; e-Fatura ya da e-Arşiv kendiliğinden seçilir.
- 3 Toplu kesilir
Faturalar üretilir ve gönderilir; sonuç satır satır raporlanır, başarısız olanlar listede kalır.
Ayrıntılar
- Sekmeler
- Sipariş listesi ayrı bir sayfa değil, bu ekranın sekmesidir (`?tab=siparisler`).
- Karşılamalı indirim
- Pazaryerinin karşıladığı tutar satıcı cirosuna eklenmez; faturaya satıcının gerçek cirosu girer.
- Kısmi başarı
- Toplu işlemde bazı faturalar geçip bazıları hata verirse, geçenler tekrar kesilmez; yalnız hatalılar yeniden denenir.
- Firma kapsamı
- Liste seçili firmanın kayıtlarını gösterir; firmalar arası karışma olmaz.
Sık sorulan sorular
Faturayı pazaryerine mi, müşteriye mi kesiyorum?
Müşteriye. Pazaryeri aracıdır; satış sizin ile alıcı arasındadır. Pazaryerinin kestiği belge ayrıdır ve size gelen hizmet faturasıdır.
Nihai tüketiciye e-Arşiv mi kesiliyor?
Evet. Vergi mükellefi olmayan alıcıya e-Arşiv, mükellefe e-Fatura düzenlenir. Seçim mükellefiyet sorgusuna göre kendiliğinden yapılır.
Geçmiş siparişler de faturalanabilir mi?
Evet, tarih süzgeciyle geçmişe gidilebilir. Mükerrer kontrolü geçmiş faturaları da kapsar.