İade siparişe bağlı gelir
Pazaryerinden gelen iade, hangi siparişe ait olduğuyla birlikte düşer. Üç şey ayrı ayrı izlenir: kabul/ret/inceleme kararı, ürünün fiilen depoya dönüp dönmediği ve para iadesi. Ürün döndüğünde stoğa alınır; dönmediyse kayıt açık kalır. Para iadesi ile belge üretimi birbirine bağlı değildir.
İadenin üç ayrı aşaması vardır ve aynı anda bitmezler
Müşteri iade talebi açar, satıcı karar verir, kargo ürünü getirir, para iade edilir. Bu dördü günlerce araya girer. Tek bir "iade edildi" bayrağı tutan sistem, hangi aşamada takılındığını söyleyemez.
Karar, ürünün fiziksel dönüşü ve para iadesi ayrı ayrı izlenir. Böylece "parası iade edildi ama ürün gelmedi" gibi en pahalı durum listede açık bir kayıt olarak durur.
Dönmeyen ürün stoğa eklenmez
İade kaydı girilir girilmez stoğu artırmak, elinizde olmayan ürünü satılabilir göstermek demektir. Pazaryerinde stoklu görünen ürün satılır ve ikinci bir iptal doğar.
Stok, ürün fiilen depoya döndüğünde artar. Dönmediği sürece kayıt açık kalır ve takip edilecek listede durur.
Nasıl çalışır
- 1 İade düşer
Pazaryerinden gelen iade, ait olduğu siparişle birlikte listeye gelir.
- 2 Karar verilir
Kabul, ret ya da inceleme kararı kayıt altına alınır.
- 3 Ürün ve para
Ürün depoya döndüğünde stoğa alınır; para iadesi ve belge ayrıca izlenir.
Ayrıntılar
- Belge
- İade belgesi alıcının durumuna göre üretilir — iade faturası, gider pusulası ya da fatura iptali (Satış grubundaki İadeler).
- Kargo gideri
- İade kargosu gidere yazılır; iadenin maliyeti ürün bedeliyle sınırlı değildir.
- Satılamaz ürün
- Geri gelen ürün yeniden satılamıyorsa stoğa eklenmek yerine kayıp olarak işlenir.
- Kısmi iade
- Çok kalemli siparişin bir kalemi iade edilebilir; kalanı satış olarak durur.
Sık sorulan sorular
İade gelince stok hemen artıyor mu?
Hayır. Stok, ürün fiilen depoya döndüğünde artar. Dönmediği sürece kayıt açık kalır.
Para iadesi yapıldı ama ürün gelmedi, bu görünüyor mu?
Evet. Para iadesi ile ürünün dönüşü ayrı izlendiği için bu durum listede açık bir kayıt olarak durur.
İade belgesini bu ekran mı üretiyor?
Belge, Satış grubundaki İadeler akışında alıcının durumuna göre üretilir. Buradaki kayıt pazaryerinden gelen iadenin kendisidir.