Taranan belgeler mali müşavirinizin de elinde olsun
Fişleri ve faturaları zaten programa tarıyorsunuz; mali müşaviriniz de aynı belgelerin taranmış hâlini istiyor. Kendi Google Drive hesabınızı bağladığınızda belgeler oraya da kopyalanır — ikinci kez tarama, ikinci kez klasöre atma işi kalkar.
Aynı belgeyi iki kez taramak
Ön muhasebede fişi tarıyorsunuz, rakam programa giriyor. Sonra mali müşavir “belgelerin taranmışını da gönder” diyor ve aynı kâğıtlar ikinci kez, bu sefer bir klasöre atılmak üzere taranıyor.
Bağlantı o ikinci işi kaldırır: belge programa girdiği anda sizin kendi Drive hesabınızdaki klasöre de kopyalanır.
Dosyalar sizin hesabınızda durur
Klasör bizim değil sizin Drive’ınızda. Paylaşımı siz yönetirsiniz: mali müşavirinize klasör erişimi verirsiniz, aboneliğiniz bitse bile belgeler yerinde kalır.
Ekranda ne gönderildi ne bekliyor görünür; bir belge gitmediyse sessiz kalmaz.
Nasıl çalışır
- 1 Hesabı bağlayın
Kendi Google hesabınızla yetki verirsiniz.
- 2 Klasörü seçin
Belgelerin kopyalanacağı klasörü belirlersiniz.
- 3 Paylaşın
Klasör erişimini mali müşavirinize siz verirsiniz.
Ayrıntılar
- Nerede durur
- Sizin Google Drive hesabınızda; dosyalar bizde tutulmaz.
- Durum
- Ne gönderildi, ne bekliyor — ekranda görünür.
- Paket
- Profesyonel.
Sık sorulan sorular
Belgeler sizin sunucunuzda mı duruyor?
Kopya sizin kendi Drive hesabınızdaki klasöre gider. Klasörün sahibi sizsiniz, paylaşımını da siz yönetirsiniz.
Aboneliğim biterse belgeler ne olur?
Kendi Drive hesabınızda oldukları için yerlerinde kalır.