Gelen e-fatura kutusu gider ekranında
Tedarikçilerin kestiği e-faturalar kutuya düşer ve vergi kimliğinden tedarikçiyle eşleşir. Belge işlendiğinde alanları gider ya da alış kaydını doldurur; yeniden yazmak gerekmez. Kutu ayrı bir sayfa değil, gider ekranının sekmesidir — alış tarafında aranacak tek yer orası olsun diye.
Gelen faturayı elle yazmak, hatayı kopyalamaktır
Tedarikçinin kestiği belge zaten yapısal veridir: unvan, vergi kimliği, kalemler, KDV oranları ve tutarlar içinde yazılıdır. Bunu ekrana bakıp yeniden yazmak hem zaman alır hem her yazımda bir rakamın yanlış girme ihtimalini taşır.
Belge kutudan işlendiğinde alanlar doğrudan belgeden gelir. İnsanın yaptığı iş kategoriyi seçmek ve kaydı onaylamaktan ibarettir.
Eşleşmeyen belge kaybolmaz
Vergi kimliği kayıtlı bir tedarikçiye denk gelmiyorsa belge yok sayılmaz; kutuda bekler ve elle bağlanabilir. Yeni tedarikçi olarak da açılabilir.
Bekleyen belge görünür olduğu için "fatura gelmiş ama kimse işlememiş" durumu aya yayılmaz.
Nasıl çalışır
- 1 Belge düşer
Tedarikçinin kestiği e-fatura kutuya gelir.
- 2 Eşleşir
Vergi kimliğinden tedarikçi bulunur; bulunamazsa belge kutuda bekler.
- 3 İşlenir
Alanlar gider ya da alış kaydını doldurur; kategori seçilip kaydedilir.
Ayrıntılar
- Yeri
- Gider ekranının sekmesi (`/giderler?tab=inbox`); ayrı sayfa değil.
- Okuma desteği
- Belge okuma açıksa alanlar belgeden çıkarılır; kapalıysa arayüz "belge okuma kapalı" der ve kayıt elle tamamlanır.
- Toplam kontrolü
- Okunan kalemlerin toplamı belge toplamıyla karşılaştırılır; tutmuyorsa uyarı verilir.
- Belge saklanır
- Orijinal belge kayda bağlı kalır, sonradan açılabilir.
Sık sorulan sorular
Gelen fatura hangi tedarikçiye ait, ben mi seçiyorum?
Vergi kimliğinden eşleşir. Eşleşmezse kutuda bekler; elle bağlayabilir ya da yeni tedarikçi açabilirsiniz.
Kalemleri tek tek girmem gerekir mi?
Hayır, belgeden gelir. Okunan toplam belge toplamıyla karşılaştırıldığı için yanlış okuma fark edilir.
Gelen e-fatura ile e-Arşiv farkı ne?
e-Fatura mükellefler arasında düzenlenir ve sistemden sisteme düşer; e-Arşiv nihai tüketiciye düzenlenir. Kutuya düşen belgeler e-Faturalardır.