Sayım farkı kayda geçer
Sistemdeki adet ile sayılan adet yan yana durur, fark açıkça görünür. Sayım onaylandığında fark stok hareketine dönüşür — yani düzeltme sessizce yapılmaz, kaydı kalır. Fark eksi de artı da olabilir ve ikisi de kayıt altına alınır. Depo bazında ayrı sayım yapılabilir.
Düzeltmenin kaydı olmazsa fark tekrar eder
Stoğu elle doğru rakama çekmek sorunu görünürde çözer ama sebebini kaydetmez. Aynı fark bir ay sonra yine çıkar ve yine elle düzeltilir; hangi üründe sürekli kayıp olduğu hiç fark edilmez.
Sayım onaylandığında fark bir stok hareketine dönüşür. Böylece hangi üründe ne zaman ne kadar fark çıktığı geriye dönük görülebilir.
Artı fark da bir bilgidir
Beklenenden fazla ürün çıkması hoş görünür ama bir hatanın işaretidir: girilmemiş bir alış, yanlış eşleşmiş bir satış ya da iade edilmiş ama kaydedilmemiş bir ürün.
Hem eksi hem artı fark kayda geçer; ikisi de aynı şekilde incelenebilir.
Nasıl çalışır
- 1 Sayım açılır
Depo ve kapsam seçilir.
- 2 Sayılan girilir
Fiili adetler yazılır; sistemdeki adet yanında görünür.
- 3 Onaylanır
Fark stok hareketine dönüşür ve kayıt altına alınır.
Ayrıntılar
- Depo bazlı
- Her depo ayrı sayılabilir; tüm depoyu birden kapatmak gerekmez.
- Fark yönü
- Eksi ve artı farkların ikisi de kaydedilir.
- Onay
- Onaylanmadan stok değişmez; sayım taslak hâlde kalabilir.
- Geçmiş
- Sayım kayıtları saklanır; tekrar eden farklar karşılaştırılabilir.
Sık sorulan sorular
Sayım sırasında satış olursa ne olur?
Sayım onaylandığı anda fark hesaplanır. Yoğun dönemde depo bazında sayım yaparak kapsamı daraltmak doğrusudur.
Farkı stoğa yansıtmadan kaydedebilir miyim?
Sayım taslak olarak durabilir; stok yalnız onayladığınızda değişir.
Sürekli eksik çıkan ürünü nasıl bulurum?
Sayım kayıtları saklandığı için ürün bazında tekrar eden farklar karşılaştırılabilir.