Hangi üründen kaç kaldı, kritik seviyede mi
Stok durumu ekranı her ürünün güncel adedini gösterir; asgari seviye ürün bazında tanımlanır ve altına düşen ürün kırmızı olur. Tükenen ve eksiye düşen ürünler ayrı süzülür — eksi stok, bir yerde eşleşme ya da sayım hatası olduğunun işaretidir ve gizlenmez.
Eksi stok bir hata değil, bir işarettir
Stoğun eksiye düşmesi matematiksel olarak imkânsız görünür ama pratikte sık olur: eşleşmemiş bir ilandan satış geçmiştir, bir alış faturası girilmemiştir ya da sayım yanlış onaylanmıştır.
Eksi stoğu sıfıra yuvarlayıp gizlemek, hatanın kaynağını da gizler. Eksiye düşen ürünler ayrı süzülüyor ki sebep bulunup düzeltilebilsin.
Kritik seviye ürüne göre değişir
Her üründe aynı asgari seviye olmaz: haftada üç satan ürünle günde elli satan ürün için "azaldı" aynı rakam değildir.
Asgari seviye ürün bazında tanımlanır ve altına düşen ürün listede kırmızı görünür. Böylece sipariş verilecek ürünler aranmaz, kendiliğinden öne çıkar.
Nasıl çalışır
- 1 Hareket oluşur
Alış, satış, iade, üretim, transfer ve sayım stok hareketi üretir.
- 2 Bakiye güncellenir
Ürünün ve deponun stoğu anında değişir.
- 3 Seviye izlenir
Asgari seviyenin altına düşen ürün kırmızı olur; tükenen ve eksi stok ayrı süzülür.
Ayrıntılar
- Hareket kaynakları
- Alış faturası, satış/irsaliye, iade, üretim emri, depolar arası transfer ve sayım farkı.
- Depo bazlı
- Her deponun kendi stoğu ve hareketi vardır; toplam ve depo kırılımı ayrı görülür.
- İade deposu
- İade deposu ayrı tutulur, satılabilir stoğa karışmaz.
- Geçmiş
- Hareketler kaydı silinmez; bir ürünün stoğunun nasıl oluştuğu geriye dönük izlenebilir.
Sık sorulan sorular
Stok neden eksiye düştü?
En sık sebepler: eşleşmemiş ilandan geçen satış, girilmemiş alış faturası ya da yanlış onaylanmış sayım. Eksi stok ayrı süzülebildiği için kaynağı bulunabilir.
Stok hareketini elle düzeltebilir miyim?
Düzeltme sayımla yapılır; sayım onaylandığında fark stok hareketine dönüşür ve kayıt altına alınır.
İade edilen ürün hemen satılabilir stoğa mı giriyor?
Hayır, iade deposu ayrıdır. Ürün kontrol edilip satılabilir olduğunda normal stoğa alınır.